職場硬實力

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做簡報常花費大量時間？6個步驟，幫助你快速製作簡報

在工作中，常有需要製作簡報的場合，然而製作一份精緻且具說服力的簡報常常需要耗費大量的時間與精力。最近，我發現只要改變製作簡報的工作流程，就能提升效率，快速製作簡報，更有效率地完成簡報。現在可以跟著本文的6個步驟嘗試做做看，相信能幫助你縮短製作簡報的時間。 快速製作簡報的流程 實際操作步驟如下： 步驟1：先打開Notion或Word檔 是的，你沒看錯，第一個步驟是打開Notion或Word檔，而不是打開PowerPoint。先用Notion或Word檔編輯的好處是，能夠比較專心先處理文字的部分。先不去想美編或排版，也比較容易看出整份簡報的架構和邏輯，在調整時會更方便。 以前我在做簡報時，也習慣在第一時間就打開PowerPoint編輯，並在PowerPoint上列出大綱、標題或是重要文字。但後來發現，這過程也同時需要調整版面，常會打斷思緒。在構思內容時，會遇到文字受版面限制的狀況，此時又要分心做調整，腦袋也會不自覺思考如何切分主題或頁面，於是所有的事情都卡在一起，變得很沒效率。 因此，讓「思考歸思考，美編歸美編」是比較好的做法。 步驟2：根據簡報主題列出3至5個

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用AI建構文案靈感庫！3個步驟，新手社群小編寫文不卡關

前一陣子在行銷主題的Facebook社團看到一則匿名提問，發問者負責牛肉麵店的社群貼文，但一個月需產出6篇文案，不知道該從哪些方面著手。這是行銷企劃人員工作中常會遇到的疑問，這次我整理出我的寫文案流程並且搭配AI工具，試著回答這個問題！目前我寫文案大部分還是靠自己發想，僅有10%的場合使用ChatGPT工具。不過，如果善用AI寫文案並且建立靈感庫，規劃系列貼文內容主題時，會更有效率。 本篇文章列出我自己建立靈感庫的流程，並且搭配AI協作，看看「人機協作」會產生什麼樣的花火，也讓我們一起終結靈感卡卡的煩惱吧！ 順帶一提，本文僅先著重於「建立靈感庫」而非「寫文案」的方法。因為，先有了靈感庫及對應的主題關鍵字，實際運用時，你可以加入更多的創意發想和排列組合。如果先限縮在「產出文案」，自己的想法也有可能會先被侷限住了！ 接下來，讓我們一起進入3個步驟的實際執行方式！ 步驟一：自行發想社群文案靈感的主題關鍵字 防止靈感枯竭的第一步，就是在下筆前先建立「內容靈感素材庫」。實際作法則是自主先「發散聯想」各種關鍵字，並且逐一寫下來。 如果你不擅長發散聯想法，我也推薦你嘗試使用「垂

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第1本ESG報告書怎麼寫？融合專案管理的實戰經驗分享

💡 這篇文章適合誰？ 這篇文章的實戰經驗主要以「中小型企業/傳統產業」為場景，且團隊規模不大、資源有限的公司。 特別適合： * 身處中小企業，被指派接手ESG報告書專案的新手。 * 在制度尚未完善的環境中，需要「從零到一」建立流程的工作者。 * 想了解如何在資源受限下，展現高執行力與整合力的求職者。 *(若您身處制度完善的大型跨國企業，本文的流程細節可能不完全適用，但底層的「問題解決思維」與「跨部門溝通心法」仍具參考價值。)* 在職涯諮詢中，常遇到許多優秀的工作者擔心：「我想轉職 PM(專案管理) 或熱門的永續ESG領域，但我沒有相關經驗，該怎麼辦？」其實，重點不在於你是否做過一模一樣的事，而在於你是否具備「跨領域的學習遷移能力」與「複雜專案的推進力」。 這篇文章紀錄了我第一次完整接手 ESG 報告書專案的實戰過程，希望透過我拆解的思考與執行步驟，為正面臨類似挑戰、或正準備展現專案實力的你，提供一個具參考價值的導航地圖。 編製ESG永續報告書的過程極需要耐心與細心，無論是整理各主題的資料、跨部門的溝通，皆會因企

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運用OTPR結合寫作技巧，1個月完成7篇筆記文的方法

本篇筆記是「商維思維學院21天學習挑戰賽」系列文的第7篇筆記文。早在規劃7篇部落格寫作挑戰賽前，就想留一篇額度寫「OTPR」主題。想了想，決定把第7篇文章貢獻給OTPR敏捷工作法，順便紀錄如何運用OTPR和專案管理的觀念，完成1個月7篇筆記文的實作過程以及分享寫作技巧。 什麼是OTPR-敏捷工作法？ OTPR即是「敏捷工作法」的執行項目，由4個英文字的字首總合，這4個英文字也各自代表1個具體項目，分別是：目標管理(Objective/OKR)、時間管理(Time Management)、專案管理(Project Management)、回顧與覆盤(Retrospective)。 每個細項的執行重點，簡述如下。 O(目標管理)：以OKR 訂定符合 SMART原則的目標 OKR則是Objective、Key Result的縮寫，意指訂出目標之後，也必須設定承接目標的「關鍵結果」。此外，無論是目標或結果，都須符合「SMART」原則。SMART則是另外5個英文字的縮寫，分別是Specific(具體的)

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當商業思維遇到精準寫作，寫出價值定位直擊人心

本篇筆記是「商維思維21天學習挑戰賽」系列文的第3篇。全文內容整理自「商業思維學院」主題講座-「當商業思維遇到精準寫作，寫出價值定位直擊人心」(以下簡稱「精準寫作講座」)，主講人是知名作家洪震宇老師。 前言 我一直以為，寫作是一種天賦，直到參加洪震宇老師的「當商業思維遇到精準寫作，寫出價值定位直擊人心」講座(以下簡稱「精準寫作講座」，才顛覆了我的觀念，才發現「寫作是有方法的」，而且這個方法放諸四海皆適用。 可能是從小到大，國文課作文總能拿高分，學測作文成績也能接近滿分，信手拈來就能成篇，我一直以為會「寫作文」就是會「寫作」。直到業餘開始寫部落格之後，才發現不是這麼一回事。 回顧過往10年的部落格寫作經驗很坎坷，換過3-4種主題，每次只寫了2-3篇文章，就沒有持續下去。 去年再次重啟部落格寫作挑戰，雖然比以往稍稍進步，半年內完成10篇文章，但從後台觀察到的讀者閱讀次數和時間，卻慘不忍賭。如果繼續用隨興的方式寫文章，只是重覆舊習慣，並不會成長，也無助改善現況。那時候我才開始意識到，「寫作是一項需要學習的能力」。 於是，