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「目標設定」怎麼做?2個關鍵重設你的生活工作方向感

每年的年初,總會有各種目標設或是回顧過一年工作和生活狀態的訊息出現,但我對目前的工作和生活也還算滿意,所以過往兩三年並沒有特別設定年度目標。原本以為會這樣過完一整年,沒想到突然出現了一個轉折點,讓我開始重新檢視「目標設定」這觀念。

這個轉折點來自於對職場和生活的省思。在更新104履歷時,開始察覺工作似乎來到成長停滯期,而今年的生活中有個大計畫,也必須將身體健康納入首要任務。我想同時解決這兩種狀況,期望在工作上有更多的突破,讓生活目標更易達成。若維持過往既有的思維模式,可能仍會維持原樣。

當我思索解決方法時,E-mail收件匣跳出「商業思維學院」的課程介紹。雖然我訂閱學院電子報至少有半年以上,但這期間從來沒有對課程心動,也未曾想再花錢買課程,因為「節省課程開支」也是我的另一個生活目標。

這幾天,開始仔細閱讀商業思維學院的課程介紹文案,評估好幾天,我想,「商業思維學院」應該能一次解決我對職涯和生活的困惑,因此趕在早鳥方案結束前,成為學院的新鮮人。

加入學院才第3天,內心已清楚認知到,這是今年度最有意義也最有幫助的選擇同時也決心撰寫學習週報,紀錄學習狀況、確認進度和方向,用寫作紀錄當作是學習的「產出」成果之一。紀錄的內容不限於學院的課程,舉凡生活中的或是其它主題的學習,都會篩選整理後在此分享。

「目標設定」的學習心得

進入正題,首先分享第一週「目標設定」的學習心得。

院長Gipi的敘事非常有條理,同時搭配他過往的實際故事舉例,清楚說明「為什麼」要做目標設定,以及相應的執行步驟與概念,並提供「目標盤點表」,幫助我們用宏觀的角度看待生活的8面向


「目標設定」的實作心得

1.使用「目標盤點表」的好處:確認不同面向之目標的重要性,重新找到平衡點

以我自己的兩個情境做說明:A事件-花時間學習 vs B事件-花時間運動和休息

我時常花很多時間學習或是寫作,總是會上癮、停不下來。腦袋裡雖知道運動和休息同時很重要,但往往學習結束後,時間也晚了,因此沒有留太多時間在運動上。

因為我把兩個事件各別看待了,並且在潛意識裡設定主從順序。慣性地認為B事件(運動和休息)阻礙了A目標,久而久之也不會把B事件當成是一個目標來看待。但B事件卻又是非常重要的事,如果不做,長期來說,會對身體健康帶來負面的影響。

有盤點表之後,我更有意識扭轉了既定的行為模式。開始認知到A和B都是我的目標,兩件事情一樣重要。因此開始有意識的執行B,做B的時候也不再覺得剝奪了A的時間,而是擁有「完成兩個目標」的滿足感,並形成了正向的回饋。

2.善用「外力資源」,先創造小目標的達成率

「借用外力資源」是我以前執行目標時,較不注重的部分,沒想到一試成主顧。

承接上面的情境,我總是花過多時間學習或寫作,停不下來。長久之後,眼睛很容易痠澀,上週已被醫生告誡用眼半小時後,一定要休息10分鐘。

上完課後,我突然靈光一閃,不如運用計時器幫我規劃時間!只要坐在電腦前做事,就按下已定好30分鐘的計時器,這樣就有個自動幫忙控制時間且不會干擾人的小幫手。

目前已實行第3天,效果良好。


課程實作後,我對「目標設定」的認知改觀

以前我認為「想辦法做到某件事」,就是達成目標。以工作為例,例如:今天要把社群貼文寫完並上稿發佈,有做到就是達成目標,或是業績成長25%,有做到就是達標。

但同樣的概念,套用在生活裡的大目標,卻不一定可行,且容易失準。少了外在的驅動力,目標達成率真的很慘淡,例如:原本去年我想養成定期運動的習慣,也使用「子彈筆記的習慣追蹤格」,在筆記本上做記號,但每次只實行4-5天就中斷,等下一次想到又過了好幾個月。如此反反覆覆,最終還是沒有養成習慣

院長Gipi在課程中也分享了類似的狀況。我們的工作目標通常有外部壓力,來自主管的、專案時間的,因此容易達成目標。但生活中真正對我們很重要的大目標,例如:維持健康…等,卻很容易拖延。

Gipi對「目標設定」下了一個精準的註解,這句話徹底顛覆我對「目標設定」的認知。原本今年年初我不打算再訂年度目標,但也是因為這句話,我才確定開始認真做目標設定及盤點生活。

目標設定有一個重要目的:「為了明確方向,避免受外力干擾」by 商業思維學院Gipi

從這個層面說明目標設定的重要性,也讓我更在意「外力干擾」的這項影響因子 ,想要控制好它們。因此認真運用上述的「盤點表」和「外力資源」來幫助內在聚焦、控制外在干擾。

實作之後,我的腦海中浮現一個畫面:

目標設定就像為你的人生內建一個「目標磁鐵和軌道」。

目標是一塊用鐵做的板子,若你在朝向目標的路上預先畫了一個軌道(隱形的),同時你也在身上加載一塊磁鐵,那麼你能更容易地被帶動往目標的方向前進,同時也不易偏離方向。

如下圖的情境:

學習「目標設定」前vs學習並實作之後的認知變化

個人版年度目標設定的心得總結

將「目標設定」的概念用於生活中,生活變得更有節奏和平衡感。

例如:我有兩個目標,A目標是「寫作/學習半小時後,需要休息10分鐘」,B目標是「休息和運動」。

為了能達成兩個目標,我把A目標的休息10分鐘擴充為30分鐘,並用這30分鐘做運動或是做家務事,意即直接承接B目標。一個循環同時包括兩個目標 ,此時內心有更多滿足感,因為我一次完成兩個目標了。不再顧此失彼,搞得生活手忙腳亂。

實作練習並撰文輸出,真的很重要

雖然這是老生常談的概念,但我也一直沒有做到。這次寫下這篇心得和想法,也是期待我能真正做到「學以致用」,讓學習真的累積為生命的養份、成長的沃土。如果只是聽課沒有練習,學過的事物最終會被遺忘。

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