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打造未來職涯策略地圖,3步驟做好職涯規劃

本篇筆記整理自「商業思維學院」的通識講座-「打造你的未來職涯策略地圖-思維、設計、推動三部曲」,由「丞鑫企管」創辦人林聖修老師(Ben)主講。

聖修老師擅長職場溝通、深度引導、系統及策略思考…等,授課企業達上百家。這堂講座融合了老師多年之多元領域及人力資源顧問經驗,集結成探索職涯的精華指引。

如果你正處於思考職涯的狀態,但理不出個頭緒來,這堂講座有助於你打開眼界,重新看待職涯的過去、現在、未來。同時亦有觀念與作法,並回到內心審視自我價值觀,用有系統的步驟,協助我們思考職涯歷程,很適合正在思考未來職涯的你參考

一、為什麼需要了解「未來職涯策略」?

今年年初意識到工作似乎來到成長停滯期,萌生尋找工作的想法。然而,目前定居的城市有特定產業聚集的特性,心目中理想的職缺數量和選擇非常少,促使我不得不認真思考未來的職涯。

最近心中時常浮現一些疑問,例如:「現在的工作環境是我想繼續發展的嗎?」、「個人和組織內還有哪些改變現況或創造成長的契機?」、「是否要調整職涯發展方向?」

同時,「兼顧家庭」這個變因也影響了職涯規劃的選擇。可預見的狀態舉例有以下情境和思考:

  1. 上下班如何安排接送小孩的時間?若其中一人的上班距離較遠時,如何規劃時間?是否要找距離近的工作地點?
  2. 另一半下班常加班,另一人的下班生活則需有餘裕照顧家庭和孩子。如何兼顧呢?
  3. 承上,什麼樣的工作型態,能夠擁有自我成長的空間又能兼顧家庭呢?

由於,決策過程不再單純從「個人職涯」思考,考量的面向比以往複雜許多。思考一段時期後,發現找不到解決辦法。於是,開始向外學習並探索職涯相關課題,希望能以更多元的視角看待現況、釐清未來職涯的方向。

二、從「未來職涯策略地圖」學到什麼?

1.了解未來商業環境應具備的技能,有助於規劃未來

整個社會環境不斷在改變,人們的工作和生活型態也會有所改變。尤其近幾年,5G技術逐漸發達,加上疫情帶來衝擊,加速遠距工作模式和線上教育興起。科技和商業模式也不斷進化,未來將有更多新的產業和行業產生。如何面對未來變局,是我們現在就要思考的課題。

課堂中,Ben開場介紹麥肯錫「未來職涯技能」列出的4構面13項技能同時也提出未來商業環境中,他認為最重要的8項能力。分別是:(1)資訊觀察力(包含自我和群體、解構和重構)、(2)萃取、(3)轉譯、(4)引導、(5)趨勢洞察和分析、(6)可視化、(7)量化設計、(8)數據分析與應用。

試著用我自己的話理解,這8項能力可先從基礎能力做起,例如:練習「資訊的攝取-消化吸收-輸出表達、檢核」之一連串過程。

這裡指的「資訊」不限於常規定義的文字、影音等具體事物,也包含某些抽象層面。以職場為例,就是需要「讀懂空氣」,感知組織的動態變化、企業文化、或人際互動等面向。若以個人為例,則是自己的思考歷程和行為,包括:執行事物的思考角度和觀點、用什麼方式呈現。

2.如何從現在走向未來職涯?

初步了解未來職場可能需具備的能力後,接下來就是思考「如何從現在走向未來」。唯有找出「適合自己」的未來目標,才有前進的方向,也才能進一步規劃執行的事項。建議由兩件事開始實作:(1)分析自己的過往歷程、(2)研究未來可想去的產業或企業。

(1)分析自己的歷程:

探索職涯的首要步驟就是「透徹認識自我」。畢竟,一個人一天會有8個小時以上的時間在工作,而工作環境裡的人事物都不斷在影響我們的價值觀、處事方式,但我們不一定會察覺。唯有每隔一段時間抽離出來剖析自己,才能重新思考我們想在一份工作裡付出或得到什麼。

認識自我的方法之一,就是重新回顧每段時期的自己。羅列出每個時期的特質、優缺點、技能、如何走到現在,以及這段歷程遇到什麼轉折。仔細分析之後,比對「未來工作技能」再探詢內心,找出未來想累積的能力或專長。

(2)評估產業或企業未來發展性:

「產業和企業的發展性」的評估方式可從3個維度思考:理念願景、變革能力、組織防衛力。

首先,要能分辨「理念願景」是否真落實在企業文化裡或只是口號;「變革能力」則是適應環境變化的速度或掌握趨勢的能力;「組織防衛力」 指的是當企業做了變革的決策後,組織成員內的反應是否會因某些既有利益而不願改變,影響了變革的推進。

這三項評估方式非常具體,對照不同的職場和企業文化,讓人很有感觸。

(3)找到上述兩者之間的交集

這道練習題,可以先從「分析自己」做起,找尋未來產業或職業則需要一段時間的思考和研究。同時,建議可搭配商業思維學院「做自己生命的 CEO /W41-未來職務研究」的「5年後職場角色」表格,一起實作。它是一個簡易好的分析工具,能幫助我們在規劃設想未來職涯時,能先收集資訊,並以此為基礎,更具體釐清未來想要的工作型態及其相應的技能專長,從而及早規劃準備。

三、「未來職涯策略地圖」能立即派上用場的2個作法

「學習之後一定要實踐」這是我今年幫自己訂下的重要目標,因此聽完這堂講座之後,可轉化成兩個實踐模式。第一個實踐模式是寫下心得,也就是這篇講座筆記。第二個實踐方式則是找出工作和生活中能應用的部分。

經過思考後,我將講座學到的觀念應用於以下兩項目,也提供大家參考。

(1)重新盤點現在的職務,將事物類型用自己的方法拆解歸納,設定檢核點檢視成果,並用清楚的視覺化方式表達成果。

(2)搜尋未來職涯發展方向或技能,將探索過程紀錄下來形成「資訊」,此方法有助於用旁觀的視角看待自己的職涯思路,從而找到盲點或解答。

四、心得

職涯發展的路徑並沒有正確答案,也可能會改變。適合他人的,也不見得適合自己。曾經適合自己的,現在可能已不適合,尤其當有了家庭之後,首要面對工作和家庭的平衡,職涯決策的優先順序勢必和單身無小孩時期不同。

這堂課給了很好的職涯探索指引,梳理自己的歷程、正視現在,同時也提早研究未來。將每個點串起來,將有機會重新建構一條職涯路徑。時時透過靈魂拷問,也有助於找到屬於自己的答案。

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